التخطيط وخط الزمن التنفيذي
سيناريو الحدث بالدقيقة، توزيع الأدوار، وخطة طوارئ مكتوبة لكل مرحلة حرجة.
01 · Events & Conferences
تنظيم الفعاليات والمؤتمرات في السعودية
من فكرة على ورق إلى حدث يتذكّره الحضور — نُدير المؤتمر أو الحفل أو الافتتاح من أول اجتماع تخطيط حتى إطفاء آخر إضاءة.
الفعالية الناجحة ليست قاعة وكراسي ومتحدّثاً. هي سيناريو زمني دقيق، وفريق يعرف مكانه في كل دقيقة، وخطة بديلة لكل ما قد يتعثّر. في تيربو نتعامل مع الحدث كإنتاج متكامل: نبني له خط زمن تنفيذياً (Run of Show) بالدقيقة، ونوزّع الأدوار على فرق التشغيل والضيافة والتقنيات، ونجري بروفة كاملة قبل يوم الحدث.
نفّذنا منذ عام 2016 حفلات افتتاح لمنشآت صحية، وتجمّعات خريجين جامعية، وحفلات تكريم سنوية، ومعارض وملتقيات. ولأن التنفيذ الميداني والإنتاج المرئي والتركيبات الفنية كلها داخل تيربو، لا تنتقل مسؤوليتك بين ثلاث شركات في يوم الحدث — جهة واحدة تُسأل عن كل شيء.
ما تشمله الخدمة
اللوجستيات والتصاريح
تنسيق المواقع والموردين وحركة الدخول والخروج ومتطلبات الجهات المنظِّمة.
إدارة الحشود والتسجيل
مسارات دخول واضحة، نقاط تسجيل، شارات الحضور، وتنظيم كبار الضيوف والبروتوكول.
الإخراج المسرحي والتقنيات
الصوت والإضاءة والشاشات وتشغيل المحتوى على المسرح بتزامن كامل مع فقرات الحدث.
الضيافة والتجربة
ركن ضيافة عربية، خدمة الحفل، وهدايا تذكارية تحمل هوية الجهة المنظِّمة.
التوثيق ومخرجات ما بعد الحدث
تصوير فوتوغرافي وفيديو، فيلم ملخّص للحدث، وتقرير أداء بالأرقام والصور.
كيف نعمل
الإحاطة والأهداف
نفهم هدف الحدث وجمهوره والرسالة التي يجب أن يخرج بها الحاضر.
التصور والميزانية
مقترح إبداعي وخطة تنفيذية بميزانية واضحة بلا بنود مخفية.
التجهيز والبروفة
بناء الموقع، تركيب التقنيات، وبروفة كاملة قبل يوم الحدث.
يوم الحدث والتسليم
تشغيل ميداني بفريق مخصص، ثم تسليم التوثيق والتقرير.
الأسئلة الشائعة
ما أنواع الفعاليات التي تنظمها تيربو؟
حفلات الافتتاح، المؤتمرات والملتقيات، حفلات التكريم والجوائز السنوية، تجمّعات الخريجين، المعارض التجارية، والفعاليات الوطنية والمجتمعية. نفّذنا حفل افتتاح مستشفى د. سليمان فقيه بالمدينة المنورة وحفل تجمّع خريجي جامعة الأمير مقرن.
هل تعملون خارج المدينة المنورة؟
نعم، نعمل في مختلف مناطق المملكة بما فيها الرياض وجدة ومكة المكرمة والمنطقة الشرقية، بفريق تشغيل ينتقل مع المشروع.
كم من الوقت تحتاجون قبل موعد الفعالية؟
الفعالية المتوسطة تحتاج عادة من ثلاثة إلى ستة أسابيع للتخطيط والتجهيز. الأحداث الكبيرة التي تتطلب تصاريح وتركيبات ضخمة تحتاج مدة أطول، والأحداث الصغيرة يمكن تنفيذها في وقت أقصر.
هل يمكن طلب التنظيم فقط دون الإنتاج المرئي؟
نعم. كل خدمة تُطلب منفردة أو ضمن باقة متكاملة، والتسعير يكون حسب نطاق العمل المتفق عليه.
جاهز تبدأ؟
قل لنا ما تحتاجه ونعود إليك بنطاق عمل وسعر واضحين، بلا أي التزام.